Ένα Π.Σ. λειτουργεί μέσα σε ένα περιβάλλον το οποίο επηρεάζει και από το οποίο επηρεάζεται.

Στις αρχιτεκτονικές αποθήκευσης βασισμένες στο σύννεφο είναι αναγκαία η τοπική αποθήκευση των δεδομένων.

Η διαχείριση των συσχετιζόμενων δεδομένων μίας Βάσης Δεδομένων γίνεται μέσω του συστήματος διαχείρισής της (Σ.Δ.Β.Δ.)

Μέσω του σχεσιακού μοντέλου δεδομένων συνδυάζονται τα δεδομένα ενός πίνακα με τα δεδομένα ενός άλλου, αρκεί να έχουν ένα κοινό στοιχείο δεδομένων.

Τα Π.Σ. αναπτύσσονται με σκοπό την υποστήριξη των αποφάσεων και τον έλεγχο ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης.